и надо Славика привлекать:)
Саня, дык я всегда рад помочь! я ж не отказываюсь, только не знаю, чем я могу помочь....Ты ведь правильно заметил, что "удаленно" все организовать НАМНОГО сложнее, чем на месте.
И согласен с Богданом - лучше не пытаться объять необъятное, а сразу написать, что это будет не МЕГАшоу с голыми девками, коцертами, феерверками и т.п.

, а просто дружеская встреча со всеми ее атрибутами (пиво водка шашлык и т.д.)

Насколько я знаю, то примерно так делают москвичи - у них это называется красивыми словами - Open Air Paty , что в переводе - пьянка на природе

Т.е. каждый приезжает со своим бухлом и закусью, палатками, мангалами, а "культурная" программа составляется уже по ходу самого действа в зависимости от количества людей и выпитой водки

Подробнее об организации такого мероприятия, думаю можно узнать у Тарика.
А вот организовать Слет, в уже привычном всем формате, при полном отсутствии бюджета и собственно самих организаторов на месте - это не реально. Опять ИМХО и снова не хочу никому портить настроение, но это жестокая правда жизни ))