Друзья, мне написал один из организаторов чемпионата России по кольцевым гонкам (серия G-Drive СМП РСКГ).
Наш клуб приглашают выставиться на этапах гонок. Они будут проходить на разных трассах. Вот календарь мероприятний на год:
Как вы поняли, ближайшее мероприятие - это 15-18 мая.
Нам надо собрать список желающих в следующем формате:
1. ФИО
2. Контактный номер
3. Марка, модель авто
4. На какие этапы и дни вы хотели бы заявиться
5. Название авто-клуба (если состоите)
6. Краткое описание авто
7. 4-5 фото (ред.)
Каждую из заявок рассмотрят организаторы и дадут по ней ответ.
От организаторов:
В обмен на участие вашего автоклуба в нашем мероприятии с демонстрацией автомобилей, мы готовы предоставить:
• Бесплатное размещение на территории мероприятия с выделением отдельной зоны для вашего автоклуба.
• Рекламную поддержку: упоминание вашего автоклуба
в социальных сетях.
• Возможность для пилотов и участников автоклуба посетить гонки и другие активности.
• Фото и видеосъёмку ваших автомобилей для дальнейшего использования.
Участие в нашем мероприятии открывает перед вами множество возможностей:
• Продемонстрировать ваши автомобили широкой аудитории, включая ценителей автоспорта и автомобильной культуры.
• Привлечь новых участников в автоклуб и укрепить его имидж.
• Получить уникальный контент для ваших социальных сетей и медиа.
• Стать частью крупного автоспортивного события, что подчеркнёт статус вашего автоклуба.
Наши мероприятия посещают не только зрители, но и представители СМИ, что может привлечь дополнительное внимание к вашему автоклубу.
Участие — это шанс стать частью истории российского автоспорта.
и вот еще информация для ознакомления:
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ
- ДАТЫ, с ними можно ознакомиться в прикрепленном файле.
Можно ли на 1 день? ДА, заранее указав в какой. Время? Заезд в 8 утра, выезд в 20:30.
- От себя мы устроим несколько номинаций, участвовавшие 1 день получат памятные дипломы, участники трех дней – дипломы, медали, призы и подарки, а также – станут победителями номинаций.
Те, кто будут участвовать три дня также получат возможность проезда по треку в параде выставки и приятный бонус от автодрома.
- КАЖДОМУ чью заявку мы одобрим, мы дадим еще 2 бесплатных билета, а также промо-код на скидку 50% на любой билет СМП РСКГ, который вы сможете использовать и разыграть в своих соцсетях.
2. Рекламные и юридические аспекты
• Брендирование: Необходимо согласовать размещение рекламы на автомобилях и в зоне проведения с организаторами СМП РСКГ.
• Соглашение: Заключение соглашения с организаторами чемпионата, в котором будут оговорены все условия участия и ответственность сторон.
• Соблюдение правил: Важно строго следовать правилам проведения
мероприятия, установленным СМП РСКГ.
